协调办公平台示意图。西南油气田 供图

协调办公平台示意图。西南油气田 供图

  中新网四川新闻9月14日电 (张勇 杨毛佼)在近日举行的中国石油西南油气田公司第三次党代会上,160名与会代表通过平板电脑查看会议议程,阅读会议资料,会议结束后,一键清除资料。这是继年初工作会后,西南油气田以无纸化方式召开的第二次大型会议。

  无纸化会议,免去传统会议会前大量打印、装订、分发资料,会后回收、销毁资料等一系列繁琐工作,实现高效、绿色办会。

  近年来,西南油气田在综合办公领域以“信息共享,高效协同”为导向,积极应用新技术,推进工作模式变革,逐步实现综合数据共享、办公流程协同、业务应用集成,全面提高综合办公数字化水平。

  搭建协同平台  打造敏捷创新能力

  据介绍,西南油气田抓住共性需求,建立协同平台工作门户、流程引擎、知识管理、移动办公四大功能模块,满足用户“开箱即用”的基础通用功能需求;突出个性定制,梳理优化流程,利用平台智能表单流程引擎,实现用印申请、用车申请、请销假、值班、信息报送、证照使用等办公事务线上化、移动化。

  该公司发挥协同平台低代码、零代码开发优势,快速搭建业务应用,随时响应需求变化,大幅缩短办公应用开发周期。以疫情防控管理应用为例,从提出需求到上线仅用了两周时间,同时能够快速应对不确定的疫情防控变化形势,及时调整填报内容,为公司疫情防控发挥了突出的技术支撑作用。

  自2020年2月协同办公平台启用以来,该公司已实现机关部门和所属单位全覆盖,用户注册人数达24900余人,日均访问量2000余人次,共上线业务流程1200余个,各类应用46个,涵盖行政事务、财务预算、项目管理、招投标、规章制度管理、纪检审计等各类业务领域。

  整合办公应用  构建信息枢纽中台

  据了解,西南油气田强化应用集成,关停功能单一、使用效果不佳的应用系统,将其功能整合到协同平台,统一登录入口,统一界面风格,提升用户体验。打通协同平台与中油即时通接口,用户通过中油即时通获取协同平台待办消息提醒,并直接登录协同平台处理事项,减少系统间切换,大幅提高办公效率;打通协同平台与门户通讯录接口,维护协同平台基础信息,即是维护通讯录信息,实现数据一次录入、多次使用,数据越用越准。

  目前,协同平台已与集团门户、中油即时通、邮件系统、统一身份认证、车辆调度管理系统、短彩信平台等15个系统打通了数据接口,消除了信息孤岛。

智能应用建设示意图。西南油气田 供图

智能应用建设示意图。西南油气田 供图

  探索新技术应用  推进全场景智能化办公

  该公司实施电子签章平台建设,利用数字加密技术,全方位满足文件、凭证、合同、责任书签署等各类应用场景需求,为实现全程数字化办公打通最后一公里。

  推进智能会议管理系统建设,贯通会前通知、报名、议题上报,会中文件浏览、共同批注、投票表决,会后资料归档、搜索等会议全过程管理,实现会议全程无纸化。

  该公司还探索人工智能在办公领域的实践应用,通过流程机器人(RPA)自动从内外部邮箱、电子传真获取来文,自动下载、归集,自动上传到电子公文系统,让机器替代员工从事简单繁琐重复的工作;利用自然语言处理技术(NLP),建立基于语义理解的规章制度智能问答、智能搜索引擎,使员工获取规章制度内容条目更快捷、更精准。(完)