呼叫中心对于现代媒体的监督作用越来越大

呼叫中心对于现代媒体的监督作用越来越大

  呼叫中心之所以是社交媒体管理的最佳选择,原因有多个方面。 对于初始者而言,社交媒体存在帖子的即时性优点。营销和公关工具可以被用来最大程度的处理日常事务。但是,呼叫中心习惯于实时处理问题,而且是在客户等待的过程中。社交媒体问题或机会如果被搁置一天或几天就可能会逐渐消失,从而导致企业错失销售机会,或者小问题会逐渐变成大问题。

当网络成为一个多元化的武器,与多人也许都会感觉到危机,因为网络存在太多的虚假和夸大,企业更是在网上如履薄冰。那么处理这些网络不良或者不当信息就成了企业一个重要工作。企业应该自问的一个问题是,“谁应该负责处理社交媒体?”最初,许多企业认为社交媒体属于营销部门的责任:毕竟,社交媒体是一种强有力的营销工具。但是,随着时间的推移,企业逐渐意识到,因为社交媒体成为了客户联系企业的另外一个渠道,所以这一职能最好是由呼叫中心来负责,完全与呼叫中心的其他媒体整合,比如电话、电子邮件和网上聊天。

  另外一个要素是,呼叫中心座席人员接受过培训,能够承担社交媒体监测和响应方面中涉及到的任务。营销部门可能会一不留神让社交媒体联系机会溜走,但是呼叫中心的责任就是处理涉及到多任务化的工作。呼叫中心坐席人员接受过培训,是客户服务方面的专业人员,而营销和公关人员则不是。

  另外一个重要的因素就是,呼叫中心的业务流程:由于具有多渠道性,所以呼叫中心善于安排任务并保持服务水平。

  呼叫中心劳动力经理是预测和排期方面的专家。当将社交媒体加入到渠道组合中之后,呼叫中心团队就可以帮助你确立服务水平协议,从而得到最佳的客户体验/响应时间,同时还利用拥有多种技能的坐席人员团队内在的生产力效率。

  为了在今天的市场中取得成功,企业必须要掌控社交媒体的进出两个方面。如果能够将社交媒体变成呼叫中心能够成功应用的另外一个渠道,企业就能够确保社交媒体完全整合在总体客户体验中。苏州呼叫中心外包公司

  有了排期效率,呼叫中心就能够很好的处理突然猛增的社交媒体帖子,就像呼叫中心准备好随时应对通话量猛增一样。任何事情都会导致社交媒体帖子猛增:新闻、新促销活动,名人观点等等。在此期间,营销和公关人员很可能有自己的重要任务需要处理,他们也无法处理不断增长的社交媒体帖子量。