4.8 呼叫中心附属设施的设计与规划

4.8 呼叫中心附属设施的设计与规划

在很多情况下,呼叫中心开发不可避免的要涉及到增加新设备,同时更新原有设备。针对上述任何一种情况,设计思路都无外乎两点:生物工程学以及为残疾从业人员提供便利。
人体工程学

   在呼叫中心环境中,客户服务代表长时间保持坐姿,接听电话。所以,为了为员工提供尽可能舒适条件,应采用人体工程学的原则来确保员工的高效性。

· 办公室设备

   呼叫中心专家建议,客户服务代表应采用不小于17寸的电脑显示屏。而且,他们建议,显示屏越大越好。同时重要的是,显示屏需要能够旋转,从而避免反射光过强影响其他客户服务代表的视线。
· 办公家具

客户服务代表的座椅应当是可调节高度的,并具有可调的靠背和扶手。 工作站的桌子应当具有多重功能,例如成为站立式工作站,从而避免客户服务代表久坐。同时,客户服务代表应当配备有轮座椅,可以进行自由滑动。 同时客户服务代表应当进行相关家具的使用和调节方法,从而避免损坏。

· 照明

间接照明和自然光照明往往比荧光灯所发出的光线更加温和,而不刺目。

· 消音处理

由于在呼叫中心中,很多客户服务代表在同时接听电话,所以不可避免的存在相当的嘈杂。。声,所以在呼叫中心规划中应当加入相关消音处理,例如采用吸音泡沫材料或者在天花板和墙壁采用消音瓦。软性表面,例如地毯可以消除回音。

· 耳麦

   应采用具有消除噪音功能的麦克风的联体耳机。同时也可以让客户服务代表自行选择其他类型的耳机。我们认为,最佳的方式是选择三到四种耳机,让客户服务代表从中自行挑选。 

肢障人员

   在呼叫中心设计中,无论是现有设备还是新设备,都应当把肢障人员也作为考量的因素之一。在设备设计过程中,应当考虑呼叫中心的布局能够为肢障人员提供便利,因为他们也可能成为客户服务代表或者经理。这些设计包括足够开放的走廊空间,可调节的工作站,以及方便肢障人员的卫生间,培训室以及休息室的通道和其他配备等。