每一个企业想要将一个最新的项目,或者最新的产品推向市场,必不可少的就是要召开一场招商说明会,简称招商会,所以一场完美的招商会对于一个新项目、新产品的顺利开展,起着至关重要的作用,这就像打头仗一样,对于整个公司的团队士气,都有着关乎成败的关键作用。招商会议有哪些注意事项呢?

参会人数

招商会议并非经销商来得越多越好,一般企业会对参会的经销商有详细的要求,业务人员招商一定要按照公司的政策去招商,不要搞得酒类产品招商来的有服装类经销商,对于已签订合同的经销商每个区域只来一个,未签订合同的建议县级市场最多来两个、市级市场最多三个。如果要求的太多,有的业务员可能为完成任务,找人冒充,也不排除有的经销商趁此机会来“免费旅游”,这些人不仅给企业增加了费用,而且很可能会对其它经销商宣传自己的“不良思想”。所以招商人数在精不在多,要严把人数这一关。

现场气氛

招商会议现场的布置,建议主要街道:插满宣传企业的刀旗,并悬挂条幅,宾馆大门口彩虹门、立柱、气球、奖品车、促销车,院内:各界媒体、企事业单位的恭贺条幅,大厅:产品墙、喷绘墙、广告、易拉宝、展架、企业简介,会议现场:产品墙、喷绘墙、条幅,整个会场一定要保证经销商随时看见企业的产品和宣传标语,把现场的气氛烘托起来,使经销商认为企业非常重视这次的新品上市,提高经销商的合作意向。

住房餐饮

住房餐饮是整个招商会花费最大的一块,也是最容易出问题的一块,建议如下:住房统一登记,统一安排,防止有的房间住不满却另开新房,招商会结束后,按登记表回收房卡并做好标记,以免谁退了谁没退搞不清楚。同一大区,签订合同的跟没签合同的安排到一起,同一区域的经销商不要安排在一起(县级两个、市级三个)餐饮统一发放餐票,并登记入表以便会后审核,凭票就餐。建议餐票随房卡统一发放,工作人员一律轮回就餐,所有岗位不得缺人,且所有工作人员招商会期间严禁酗酒,经销商饮酒也要控量。

四、促销员管理

招商会议期间,促销员必须身着促销服,代表企业的形象,建议提前对促销员进行培训,告知企业理念、企业文化、会议注意事项等等。会议期间严禁促销员随意走动、说笑,必须时时刻刻注意自己的形象。曾经参加过一个招商会,一进大门:听到两声软绵无力的“您好”,旁边好几个促销员嗑着瓜子,旁若无人地聊着天,像这样一个连促销员都管理不好的企业,怎么能管理好市场呢?促销员管理一定要做到严格细致。

五、会场管理

在招商会议上,一般企业都会将企业概况、产品概念、推广策略等介绍给经销商来增加经销商的信心,已签合同的经销商也会将自己对产品的期望和信心介绍给其他经销商,这样对会场现场的管理要求就比较高。建议如下:会议开始,所有在场人员手机必须关机,会议期间禁止所有人员随意走动、大声喧哗。千万不要小看这两点纪律,试想一下,会议期间,当企业介绍今年的运作思路时,下面不停的有人走动、接听电话、大声说笑,不仅自己没有听,其他经销商在其干扰下,也什么都听不进,很可能造成许多经销商中途退场。因此会议管理一定要到位,引导经销商思路与企业思路合并,营造好气氛,此为重中之重。

六、企业负责人发言稿

很多企业的董事长发言稿,爱夸大其词,吹嘘弄假,其实参会的经销商有诚意合作的都会对企业做一个大致的了解,如果企业一味地夸大欺骗经销商会使很多经销商“拂袖离去”。建议企业从实说来,企业小,不怕,只要有做大做强的决心、有优势明显的产品,有过硬的销售队伍以及详细的推广方案,一样能做强做大,我们靠的是这些打动经销商,否则即使签订了合同,后面的种种问题也会使企业陷在烂泥中,最终走向失败。

七、抽奖活动

为刺激经销商,一般现场签订合同的经销商都会参加一个抽奖活动,建议如下:

1、不设空奖,毕竟是签订了合同的经销商,面子上要过得去,有多少经销商就设置多少奖券,而且不要所有的经销商都抽过奖了也没抽出一、二等奖。

2、奖项设置,建议采用1:2:7的比例拉开距离,刺激经销商摸大奖,营造气氛。奖项大小,企业可以根据签订合同额的多少而定,最好不要采用本品,大奖要足够大够吸引力,小奖要精致够差异性,才能将抽奖活动推向高潮。